Redaktion & Office
Wer Berichte, Memos, Protokolle oder offizielle Schreiben erstellt – und sie nicht nur intern verteilt.
Schulung · Dokumente
Barrierefreie Word-
und PPT-Dokumente.
Word ist das meistgenutzte Office-Werkzeug Deutschlands – und gleichzeitig das mit dem größten Hebel für barrierefreie Dokumente. Wer Word richtig nutzt, exportiert mit wenigen Klicks barrierefreie PDFs. Gleiches gilt für Powerpoint.
In drei Stunden zeigen wir dir alle Funktionen, die du brauchst – und wo Word/PPT an Grenzen stößt.
Dauer
3 Stunden
Gruppengröße
max. 5 Teilnehmende
Format
Online (Zoom) oder Inhouse
Vorkenntnisse
Office Grundlagen
Was du danach kannst
Direkt anwendbar im Büroalltag.
Mit den richtigen Word-Werkzeugen erstellst du in der gleichen Zeit barrierefreie statt unzugängliche Dokumente.
- Formatvorlagen statt manueller Formatierung – Überschriften, Listen, Zitate richtig auszeichnen
- Alt-Texte für Bilder, Diagramme und SmartArt sinnvoll formulieren
- Datentabellen barrierefrei aufbauen – mit Kopfzeilen, Beschriftungen und sinnvoller Struktur
- PDF-Export mit Tag-Struktur konfigurieren – aus Word zu PDF/UA-nahem Ergebnis
- Die eingebaute Barrierefreiheits-Prüfung lesen und verstehen
Agenda
Was wir in 3 Stunden behandeln.
1
Warum Word-Struktur entscheidet
Was passiert beim PDF-Export, wenn Word-Strukturen fehlen oder falsch sind. Screenreader-Beispiel.
2
Formatvorlagen richtig nutzen
Überschriften 1–6, Standardabsatz, Listenformate, Zitate. Eigene Formatvorlagen anpassen und speichern.
3
Bilder & Alternativtexte
Wann Alt-Text sinnvoll ist, wann "dekorativ" reicht. Diagramme, SmartArt und gruppierte Objekte beschreiben.
4
Tabellen & Listen
Datentabellen vs. Layout-Tabellen, Tabellenkopf wiederholen, Beschriftung, einheitliche Strukturen.
5
Hyperlinks & Inhaltsverzeichnis
Sprechende Linktexte, automatische Inhaltsverzeichnisse, Querverweise – alles per Klick und barrierefrei.
6
Barrierefreiheit prüfen & PDF-Export
Die "Barrierefreiheit prüfen"-Funktion. Optimale PDF-Export-Einstellungen für getaggte Dokumente.
Für wen geeignet
Wer am meisten profitiert.
Alle, die regelmäßig Word-Dokumente erstellen, die andere lesen sollen – intern oder extern.
Kommunikation & PR
Pressemitteilungen, Newsletter, Whitepaper – alle Dokumente, die nach außen gehen, sollten zugänglich sein.
Verwaltung & öffentliche Stellen
Behörden, Hochschulen, öffentliche Träger – die nach BITV 2.0 ohnehin verpflichtet sind, barrierefreie Dokumente bereitzustellen.
Was du brauchst
Microsoft Word (Version 2019 oder neuer, ideal Microsoft 365). Wir nutzen die deutsche Oberfläche; englische Versionen funktionieren analog. Bring 1–2 eigene Beispieldokumente mit – wir prüfen sie gemeinsam.
Bereit anzumelden?
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