Schulung · PDF

Barrierefreie PDFs
mit Acrobat Pro.

Wenn die Quelldatei nicht (mehr) verfügbar ist, bleibt nur Acrobat Pro. Wer den Tag-Tree, das Lesereihenfolge-Werkzeug und PAC 2024 beherrscht, kann fast jedes PDF noch barrierefrei machen.

In drei Stunden gehen wir die wichtigsten Werkzeuge praktisch durch – an echten PDFs, nicht an Demo-Beispielen.


Dauer 3 Stunden
Gruppengröße max. 5 Teilnehmende
Format Online (Zoom) oder Inhouse
Vorkenntnisse Acrobat Pro Grundlagen
Was du danach kannst

Acrobat Pro routiniert nutzen.

Nach der Schulung bearbeitest du eigenständig PDF-Strukturen und prüfst nach PDF/UA.

  • Den Tag-Tree verstehen und manuell anpassen
  • Die Lesereihenfolge mit dem Touch-Up Reading Order Tool korrigieren
  • Tabellen-Tags und Header-Zellen sauber einrichten
  • Formularfelder barrierefrei auszeichnen und labeln
  • Mit PAC 2024 prüfen und Befunde gezielt beheben
Agenda

Was wir in 3 Stunden behandeln.

1

Acrobat Pro für Barrierefreiheit einrichten

Werkzeuge anpinnen, Voreinstellungen, Tag-Tree-Panel, Bedienfeld "Lesereihenfolge".

2

Dokumenteigenschaften & Metadaten

Titel, Sprache, Tab-Reihenfolge, "PDF mit Tags" – die Basis-Eigenschaften eines konformen Dokuments.

3

Tag-Tree bearbeiten

Tags hinzufügen, ändern, löschen. Container-Tags vs. Inhalts-Tags. Häufige Fehlerbilder erkennen.

4

Lesereihenfolge & Touch-Up

Touch-Up Reading Order Tool: Inhalte gruppieren, als Überschrift/Absatz/Bild/Artefakt taggen, Reihenfolge korrigieren.

5

Tabellen, Bilder, Formulare

Datentabellen mit Header-Zellen markieren, Alt-Texte vergeben, Formularfelder beschriften und gruppieren.

6

Prüfung mit PAC 2024

PDF Accessibility Checker installieren, Berichte lesen, häufige Befunde gezielt beheben.

Für wen geeignet

Wer am meisten profitiert.

Alle, die regelmäßig PDF-Dokumente erstellen, die andere lesen sollen – intern oder extern.

Druck-Produktion und Designer:innen

Gestalterische und produktionstechnische Entscheidungen beeinflussen direkt, ob ein PDF später korrekt strukturiert, lesbar und zugänglich ist.

Sachbearbeitung mit PDF-Workflow

Sachbearbeitende erstellen, prüfen oder geben PDFs im Arbeitsalltag weiter und können dadurch sicherstellen, dass Dokumente von Anfang an barrierearm und korrekt nutzbar sind.

Audit-Teams

Audit-Teams müssen barrierefreie PDFs fachlich bewerten und typische Fehler in Struktur, Tags, Lesereihenfolge und Alternativtexten sicher erkennen.

Was du brauchst

Adobe Acrobat Pro Lizenz (DC/2020/2024+), Grundkenntnisse Acrobat (öffnen, kommentieren)

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